ИС ЭПД — информационная система электронных перевозочных документов;
ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов;
КЭП — квалифицированная электронная подпись;
НЭП — неквалифицированная электронная подпись;
ЭТрН — электронная транспортная накладная.
Что такое плагин КриптоПро
Это расширение для веб-браузера, с помощью которого можно использовать электронные подписи.
Как начать формировать путевые листы в электронном виде
Подключитесь к оператору ИС ЭПД — он будет обрабатывать и отправлять ЭПЛ в ГИС ЭПД через свой сервис.
Получите сертификат КЭП для сотрудников, которые будут формировать ЭПЛ.
Установите плагин КриптоПро для корректной работы с электронными подписями.
Обеспечьте гаджетами с доступом в интернет сотрудников, которые будут работать с ЭПЛ.
Из чего состоит ЭПЛ
В путевом листе 6 разделов, которые называются титулы.
Какую информацию нужно вносить в титулы ЭПЛ
Первый — данные о рейсе, грузе, водителе;
Второй — данные предрейсового медицинского осмотра;
Третий — информация о техническом осмотре транспорта перед рейсом;
Четвёртый — показатели одометра перед выездом на линию;
Пятый — показатели одометра после возвращения из рейса;
Шестой — данные послерейсового медицинского осмотра.
Какими типами электронной подписи можно подписывать ЭПЛ?
Второй и шестой титулы подписывают только КЭП, для остальных допустимо подписание КЭП или НЭП.
Доступно ли групповое подписание титулов одновременно по нескольким путевым листам?
Да
Как внести корректировки в подписанный титул?
ЭПЛ можно корректировать до того, как подписан титул и отправлен в ГИС ЭПД. После этого вносить изменения нельзя.
Можно ли оформить путевой лист на весь месяц или неделю?
Можно, если машина в этот период не заезжает в гараж.
ПАО «ЛК «Европлан» предоставляет доступ к сервису формирования и использования электронных путевых листов. Формирование электронных путевых листов осуществляется клиентом самостоятельно. ПАО «ЛК «Европлан» не несет ответсвенности за ненадлежащее заполнение электронного путевого листа. Подробные условия предоставления услуги, в том числе порядок взаимодействия и условия оплаты, уточняйте у менеджера или по телефону +7 800 250 80 80. Предложение не является публичной офертой, определяемой положениями Ст. 437 (2) ГК РФ. ПАО «ЛК «Европлан», ОГРН 1177746637584. ЕВРОПЛАН®