Электронные путевые листы
Формируйте перевозочные документы в электронном виде в личном кабинете Европлана.
Оптимизация процессовПодробнееНужные данные подтягиваются автоматически и вы не тратите время на ручной ввод, а количество ошибок сокращается.
Удобное взаимодействиеНе нужен отдельный договор с поставщиком услуги. Мы поможем перейти на ЭПЛ и будем на связи по всем вопросам.
Порядок в документахПодробнееЭлектронные путевые листы оформляются в соответствии с законом. Подходят для ГИБДД, ИФНС, надзорных органов и суда.
Быстрый доступ к даннымПодробнееВся информация хранится в электронном архиве.
Как подписывать ЭПЛ
- Перед рейсом ответственный сотрудник создаёт путевой лист и вносит основную информацию в первый титул.
- Медицинский работник фиксирует данные предрейсового медосмотра. Одновременно механик может начать техосмотр.
- Механик вносит информацию о техническом осмотре. Параллельно или позже заполняет титул с показаниями одометра.
- После рейса механик ещё раз снимает показания одометра и заполняет следующий титул.
- При необходимости медицинский работник вносит данные послерейсового медосмотра.
Как подключиться к сервису ЭПЛ
- Оставьте заявку на подключение к сервису ЭПЛ.
- Мы перезвоним и поможем настроить сервис для полноценной работы. Добавим информацию о владельце транспорта, водителях, загрузим доверенности и поможем установить плагин КриптоПро.
- Вместе проверим корректность работы плагина для использования электронной подписи — для этого подпишем титул в тестовом режиме.
- После тестового подписания титула система будет готова к работе.
Сервис работает в тестовом режиме
Частые вопросы
Полезная информация для начала работы
- ЭПЛ — электронный путевой лист;
- ИС ЭПД — информационная система электронных перевозочных документов;
- ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов;
- КЭП — квалифицированная электронная подпись;
- НЭП — неквалифицированная электронная подпись;
- ЭТрН — электронная транспортная накладная.
Что такое плагин КриптоПро
Это расширение для веб-браузера, с помощью которого можно использовать электронные подписи.
Как начать формировать путевые листы в электронном виде
- Подключитесь к оператору ИС ЭПД — он будет обрабатывать и отправлять ЭПЛ в ГИС ЭПД через свой сервис.
- Получите сертификат КЭП для сотрудников, которые будут формировать ЭПЛ.
- Установите плагин КриптоПро для корректной работы с электронными подписями.
- Обеспечьте гаджетами с доступом в интернет сотрудников, которые будут работать с ЭПЛ.
Из чего состоит ЭПЛ
В путевом листе 6 разделов, которые называются титулы.
Какую информацию нужно вносить в титулы ЭПЛ
- Первый — данные о рейсе, грузе, водителе;
- Второй — данные предрейсового медицинского осмотра;
- Третий — информация о техническом осмотре транспорта перед рейсом;
- Четвёртый — показатели одометра перед выездом на линию;
- Пятый — показатели одометра после возвращения из рейса;
- Шестой — данные послерейсового медицинского осмотра.
Какими типами электронной подписи можно подписывать ЭПЛ?
Второй и шестой титулы подписывают только КЭП, для остальных допустимо подписание КЭП или НЭП.
Доступно ли групповое подписание титулов одновременно по нескольким путевым листам?
Да
Как внести корректировки в подписанный титул?
ЭПЛ можно корректировать до того, как подписан титул и отправлен в ГИС ЭПД. После этого вносить изменения нельзя.
Можно ли оформить путевой лист на весь месяц или неделю?
Можно, если машина в этот период не заезжает в гараж.
Сервис предоставляется ПАО «ЛК «Европлан» в тестовом режиме с 1.03.2025 по 31.05.2025. Сроки проведения теста могут быть изменены ПАО «ЛК «Европлан» в одностороннем порядке. Тест проводится ПАО «ЛК «Европлан» с целью сбора информации и обратной связи от возможных участников. По окончанию теста, сервис будет предоставляться в соответствии с тарифами ПАО «ЛК «Европлан». Предложение не является публичной офертой, определяемой положениями Ст. 437 (2) ГК РФ. ПАО «ЛК «Европлан», ОГРН 1177746637584. ЕВРОПЛАН