Какая информация доступна в личном кабинете?
Раздел «Договоры и полисы» содержит договоры лизинга, которые оформлены в «Европлане» на ваше юридическое лицо. В разделе можно:
- найти нужный договор по номеру договора, марке и модели транспорта, VIN и госномеру,
- посмотреть информацию по следующим платежам,
- узнать, какие автоуслуги включены в договор лизинга,
- посмотреть детализацию по каждому договору: скан-копии документов,
- найти действующие и завершённые страховые полисы.
Раздел «Новая заявка» — маркетплейс, где в один клик можно перейти к оформлению заявки на лизинг или заказать нужные автоуслуги. В разделе можно:
- рассчитать лизинговый платёж на конкретную комплектацию автомобиля,
- купить автоуслуги или записаться на них,
- внести изменения в договор лизинга,
- получить документы по сделке и бухгалтерские документы,
- оформить возврат или взаимозачёт денег,
- восстановить госномера и документы на автомобиль и другое.
Раздел «Управления автопарком» оптимизирует процессы управления автопарком. В разделе можно:
Загружать информацию об автомобилях:
- оформленных в лизинг в Европлане,
- другом транспорте, зарегистрированном на вашу организацию.Настраивать данные по добавленным автомобилям:
- технические характеристики автомобиля,
- информация о регистрации,
- страховые полисы,
- нормы расхода топлива для формирования путевых листов.Управлять услугами с помощью быстрых кнопок:
- активировать автоуслуги, которые включены в договор лизинга,
- оформлять другие автоуслуги, не включенные в договор лизинга.- Формировать путевые листы на грузовой и легковой транспорт,
- Закреплять водителей за автомобилями.
Раздел «Топливные карты» поможет контролировать и сокращать расходы на топливо. В разделе можно:
- получать детализированную информацию о транзакциях,
- строить отчёты по заправкам и выгружать их в excel,
- смотреть, какие АЗС есть на пути следования водителя,
- устанавливать лимиты на топливные карты,
- менять пин-коды карт,
- настраивать права доступа к топливным картам.
Управление учётными записями в разделе «Настройки» позволяет организовать совместный доступ в личный кабинет и приглашать новых пользователей. В разделе можно:
- выслать приглашение новому пользователю,
- назначить роли пользователям,
- заблокировать пользователя,
- закрепить за пользователем топливные карты.
Раздел «Бухгалтерия» — календарь с платёжными датами и задолженностями. В разделе можно:
- сформировать счёт с разбивкой по статьям
- скачать первичные документы
- перейти на электронный документооборот по первичным документам, договорам лизинга и дополнительным соглашениям к ним.
Раздел «Запросы и переписка» позволяет оформить запрос на услуги и получение информации из кабинета без личного обращения. В разделе можно:
- внести изменения в договор лизинга,
- получить документы по сделке и бухгалтерские документы,
- оформить возврат или взаимозачёт денег,
- восстановить госномера и документы на автомобиль и многое другое.