Специалист по документообороту

Город
Москва
Профессиональный уровень
Специалист
Профессиональная область
Административная работа

Основные обязанности:

  • Учет и систематизация документов во внутренних системах;
  • Согласование с юридическим и финансовым отделами, а также оформление и своевременное подписание договоров и приложений с контрагентами;
  • Своевременное оформление закрывающих документов и выставление счетов контрагентам;
  • Контроль своевременной оплаты счетов;
  • Подготовка отчетности (маркетинговая и финансовая) по проведенным мероприятиям;
  • Ведение актуальной базы поставщиков и коммуникации по этой базе;
  • Оказание согласованной руководителем помощи менеджерам по запуску маркетинговых мероприятий;
  • Логистика: отправка материалов по регионам, работа со складом, заказ курьерской доставки;
  • Документационное обеспечение договорной работы: подготовка и курирование договоров, взаимодействие с контрагентами, централизованный учет, архивирование, рассылка договоров контрагентам (в том числе с помощью Почты России);
  • Работа с входящей/исходящей документацией:

  • Получение и распределение корреспонденции;
  • Ведение электронных журналов регистрации;
  • Ведение архива корреспонденции и ЛНА;
  • Архивирование первичных бухгалтерских документов;
  • Взаимодействие с контрагентами;
  • Взаимодействие с коммерческими организациями, кредитными учреждениями, налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями по получению и отправке документов.

Требования к кандидатам:

  • Опыт работы в системе электронного документооборота 1С;
  • Знание основ документооборота и бухгалтерского учета;
  • Уверенный пользователь пакета MS Office.
  • Личные качества:

  • Аккуратность;
  • Внимательность;
  • Инициативность ;
  • Коммуникабельность;
  • Мобильность;
  • Умение быстро ориентироваться в большом объеме информации.

Условия работы:

  • Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
  • Официальная заработная плата: оклад + ежемесячная премия;
  • Добровольное медицинское страхование, дежурный врач в офисе;
  • Оплачиваемый больничный: в соответствии с ТК РФ+100% компенсация от компании до 5 дней больничного;
  • Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;
  • Корпоративные предложения для сотрудников: скидки на автомобили от автопроизводителей, программа лизинга для физических лиц;
  • Профессиональное и карьерное развитие: регулярные развивающие тренинги, семинары;
  • Корпоративное обучение: 80 тренингов, 200 электронных курсов;
  • Собственная электронная библиотека: 600 книг;
  • Программа управления талантами;
  • Корпоративные мероприятия: летний тимбилдинг, новый год, 6 команд в корпоративной лиге КВН, благотворительные мероприятия;
  • Корпоративный спорт (футбол, пейнтбол, настольный теннис);
  • Комфортный офис: столовая и кафе в бизнес центре;
  • Всегда для Вас в офисе: чай, кофе, сахар, молоко, фрукты и орешки;
  • Молодой дружный коллектив профессионалов и единомышленников.

×
Оставьте свой номер, и мы вам перезвоним
  • Контакт-Центр ответит
    быстро и качественно

  • Более 68 000
    автомобилей в наличии

  • Скидки до 20%
    от автопроизводителей

{{ ctrl.errorMessage() }}

Заявка отправляется

Благодарим за обращение в Европлан!

Номер вашей заявки: №
{{ctrl.message()}}
Если этого не произошло, вы можете обратиться по телефону:
+7 800 250 80 80

×
Заказать звонок
{{ ctrl.errorMessage() }}

Заявка отправляется

Благодарим за обращение в Европлан!

Номер вашей заявки: №
{{ctrl.message()}}
Если этого не произошло, вы можете обратиться по телефону:
+7 800 250 80 80

×
Мы получили вашу заявку, но сейчас все менеджеры спят

Выберите удобное время, и мы вам перезвоним

Во сколько?
Москва, GMT+3
Номер вашей заявки: №{{ctrl.model.appNumber}}
{{ ctrl.errorMessage() }}

Заявка отправляется

Благодарим за обращение в Европлан!

Номер вашей заявки: №
{{ctrl.message()}}
Если этого не произошло, вы можете обратиться по телефону:
+7 800 250 80 80