Офис-менеджер

Город
Уфа
Профессиональный уровень
Специалист
Профессиональная область
Административная работа

Основные обязанности:

  • Контроль соблюдения санитарных норм в офисе (освещение, вентиляция и температурный режим);
  • Контроль работоспособности инженерных систем и коммуникаций;
  • Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисных помещениях, в том числе контроль работы сотрудников клининговой компании;
  • Организация рабочих мест для сотрудников;
  • Обеспечение хранения и уничтожения документов;
  • Инвентаризация ОС;
  • Аналитика офисных расходов;
  • Обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
  • Организация погрузочно-разгрузочных работ;
  • Организация платежей в 1С;
  • Документооборот:

  • Согласование/подписание договоров;
  • Создание первичных учетных документов в «1С:Предприятие»;
  • Участие в подготовке мероприятий;
  • Прочие указания руководителя.

Требования к кандидатам:

  • Опыт работы от года работы в крупной компании на аналогичных обязанностях;
  • Знание ПК (Word, Excel (работа с таблицами), Internet, Outlook, 1С Предприятие;
  • Знание оргтехники (ксерокс, сканер, принтер);
  • Организация работы офиса;
  • Законодательные акты, касающиеся выполнения обязанностей в рамках данной должности;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Умение вести переговоры.

Условия работы:

  • Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
  • Официальная заработная плата;
  • Добровольное медицинское страхование, дежурный врач в офисе;
  • Оплачиваемый больничный: в соответствии с ТК РФ+100% компенсация от компании до 5 дней больничного;
  • Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;
  • Корпоративные предложения для сотрудников: скидки на автомобили от автопроизводителей, программа лизинга для физических лиц;
  • Профессиональное и карьерное развитие: регулярные развивающие тренинги, семинары, турниры на лучшего продавца/руководителя;
  • Корпоративное обучение: 80 тренингов, 200 электронных курсов;
  • Собственная электронная библиотека: 600 книг;
  • Программа развития талантов;
  • Корпоративные мероприятия: летний тимбилдинг, новый год, 6 команд в корпоративной лиге КВН, благотворительные мероприятия;
  • Корпоративный спорт (футбол, пейнтбол, настольный теннис);
  • Комфортный офис: столовая и кафе в бизнес центре;
  • Всегда для Вас в офисе: чай, кофе, сахар, молоко, фрукты и орешки;
  • Молодой дружный коллектив профессионалов и единомышленников.

×
Оставьте свой номер, и мы вам перезвоним
  • Контакт-Центр ответит
    быстро и качественно

  • Более 68 000
    автомобилей в наличии

  • Скидки до 20%
    от автопроизводителей

{{ ctrl.errorMessage() }}

Заявка отправляется

Благодарим за обращение в Европлан!

Номер вашей заявки: №
{{ctrl.message()}}
Если этого не произошло, вы можете обратиться по телефону:
+7 800 250 80 80

×
Заказать звонок
{{ ctrl.errorMessage() }}

Заявка отправляется

Благодарим за обращение в Европлан!

Номер вашей заявки: №
{{ctrl.message()}}
Если этого не произошло, вы можете обратиться по телефону:
+7 800 250 80 80